Ucapan Idul Fitri Pendok

Program Pengembangan Eksekutif
bagi Dekan-Dekan FK UGM

Pengembangan  kepemimpinan dan kemampuan manajerial untuk dekan dalam situasi yang dinamis

 Periode 14-20 April 2014
di www.pendidikankedokteran.net


pengantarPengantar

Yth. Para Dekan Fakultas Kedokteran di Indonesia

Saat ini, PPE kita telah sampai pada
Minggu ke V di Tahap I

note

Catatan mengenai Kegiatan Minggu lalu.
Kegiatan 1:
Monitoring pembentukan Kelompok Kerja
(Pokja 1, 2, dan 3):

 

Pembentukan Kelompok Kerja yang memikirkan mengenai masalah-masalah yang dihadapi fakultas kedokteran dan memikirkan mengenai masa depan lembaga merupakan hal yang menatang dan menarik untuk dikaji.

Ada beberapa kemungkinan di sebuah fakultas kedokteran:

Situasi 1:

Gagal membentuk kelompok kerja;

Situasi 2:

Berhasil membentuk kelompok kerja namun tidak menunjukkan gairah dan keinginan untuk maju. Akibatnya tim tidak berkembang dan kemudian perlahan mati.

Situasi 3:

Berhasil membentuk kelompok kerja dan menjadi tim yang solid untuk memicu perubahan di fakultas kedokteran. Tim ini menjadi pemikir dan juga pelaksana yang mendukung program-program pengembangan dekanat.

Dimana fakultas kedokteran ada berada saat ini? Andaikata masih berada di Situasi 1, mohon jangan berhenti mengembangkan. Minggu lalu kami mengirimkan satu bendel hasil kegiatan berbagai Kelompok Kerja yang diharapkan dapat memicu perkembangan lebih lanjut. Memang mungkin terjadi ketinggalan, tapi tidak masalah. Masih bisa dikejar.

Apa resiko berada dalam Situasi 1 secara terus menerus, atau masuk ke Situasi 2 dan tidak maju ke Situasi 3?

  • Fakultas Kedokteran yang anda pimpin dapat masuk ke situasi dimana tidak mempunyai derajad responsiveness pada dinamika lingkungan. Terjadi suatu stagnasi berfikir yang akan mengakibatkan stagnasi bahkan kemunduran kelembagaan;
  • Fakultas Kedokteran dapat berada dalam situasi dimana tidak ada dosen yang mau berfikir dan meluangkan waktu untuk merencanakan masa depan lembaga. Terjadi apatisme;
  • Lembaga dapat cenderung berada dalam comfort zone, sementara lembaga pendidikan kedokteran lain ataupun yang berada di luar negeri cenderung terus bergerak dengan dinamis.

Jika fakultas anda berada dalam Situasi 1 secara permanen, ada kemungkinan terjadi kesulitan dalam melakukan perubahan menghadapi dinamika lingkungan yang keras. Situasi 1 ini merupakan hal yang harus ditemukan dari proses Diagnostik kelembagaan yang akan masuk dalam kegiatan ini di Modul Diagnostik Kelembagaan yang dapat diklik di bawah ini:

http://www.pendidikankedokteran.net/index.php?option=com_content&view=article&id=400:modul-diagnostik&catid=56:pelatihan-dekan

Dalam konteks ciri seorang pemimpin, maka seorang Dekan diharapkan mempunyai 4 ciri sebagai berikut:

dekan-minggu5

Salahsatunya adalah Memicu Kemampuan Organisasi dan diwujudkan dalam kemampuan membangun kelompok dan mengelola perubahan. Bagaimana kira-kira kemampuan anda? Apakah anda mampu membangun kelompok, dalam hal ini Kelompok Kerja 1,2, dan 3 yang nantinya dapat berkembang?

Mengenai kemauan dan situasi terkait dengan pembentukan kelompok kerja, silahkan anda check kembali situasi yang ada saat ini dan bandingkan dengan minggu lalu. Apakah ada kemajuan ataukah ada kemunduran?

 

 

Situasi yang ada (Harap anda centang, situasi yang sesuai)

 

 

1

2

3

4

 

Sebagai Dekan saya berniat untuk mengembangkan Kelompok Kerja dalam PPE ini.

Saya sama sekali tidak berniat

Saya tidak berniat

Saya berniat

Saya sangat berniat

 

Saya sebagai Dekan mempunyai waktu untuk mengembangkan Kelompok Kerja dalam PPE ini

Saya sama sekali tidak mempunyai waktu

Saya tidak mempunyai waktu

Saya mempunyai waktu

Saya sangat mempunyai waktu

 

Saya sebagai Dekan kesulitan memilih staf yang tepat, karena semua dosen sudah sibuk, tidak menganggap penting, dan/atau berbagai hal lainnya.

Saya sangat mempunyai kesulitan di hal ini.

Saya mempunyai kesulitan di hal ini

Saya tidak mempunyai kesulitan di hal ini

Saya sangat tidak mempunyai kesulitan di hal ini

 

Ada keterbatasan Fakultas Kedokteran untuk mendukung kegiatan Kelompok Kerja, termasuk dana

Sangat terbatas

Terbatas

Leluasa

Sangat Leluasa

 

Ketidak tahuan saya sebagai Dekan mengenai cara untuk memberi dukungan ke Pokja agar terus berkembang, termasuk memberikan motivasi pada dosen lain

Saya sangat tidak tahu caranya

Saya tidak tahu caranya

Saya tahu caranya

Saya sangat menguasai caranya

noteCatatan:

Jika anda tidak tahu mengenai cara untuk memberi dukungan ke Pokja, maka disarankan untuk konsultasi kepada seorang pakar manajemen di kota anda. Bagaimana cara membentuk tim kerja yang baik.

Kegiatan 2 Minggu lalu dalam Mempelajari Modul B

 

  1. Menurut pengamatan anda, apakah sudah ada Pemimpin Keilmuan di fakultas kedokteran yang anda pimpin? Siapa saja mereka? Berapa jumlahnya? Apakah sudah cukup banyak atau masih sedikit?
  2. Siapa yang disebut Dosen di fakultas kedokteran anda dengan mengacu pada UU Pendidikan Kedokteran? (Harap anda diskusikan dengan anggota Kelompok Kerja 1 yang sedang membahas tentang hal ini). Apakah pimpinan dan staf fakultas kedokteran anda sudah paham dengan apa yang dimaksud dalam UU Pendidikan Kedokteran? Jika ada yang belum dipahami harap dituliskan.
  3. Apa permasalahan yang dihadapi oleh pendidikan residen di fakultas kedokteran anda dalam konteks adanya UU Pendidikan Kedokteran dan kasus dr.A di Manado? Apakah anda sebagai dekan fakultas kedokteran dapat menjadi bagian dari apa yang disebut sebagai tanggung-jawab tanggung renteng dalam hukum perdata mengenai residen? Mohon anda diskusikan dengan anggota Kelompok Kerja 1.

Pertanyaannya adalah:

Apakah anda sudah meminta hasil diskusi dari Kelompok Kerja 1 yang telah membahas mengenai Residen dan Dosen? Sebagai gambaran, pada minggu lalu telah diselenggarakan Webinar mengenai ke 2 topik ini yang dapat diakses di bagian BL Residen dan BL Dosen-Dokdiknis. Diharapkan memang ada komunikasi antara anda sebagai Dekan dengan anggota Kelompok Kerja.

tujuan

Tujuan

2 tujuan utama Minggu V
Tujuan 1:
Melakukan monitoring pada Kelompok-kelompok Kerja yang sudah dibentuk dan melakukan analisis;
Tujuan 2:  Berkoordinasi dengan Kelompok 1, khusunya yang telah selesai dalam fase BL Residen. Jangan lupa kalau mempunyai waktu untuk mengikuti: Seminar tatap muka dan Webinar mengenai Residen:
16 April 2014:
Tempat di Kampus UGM, pukul 08.30 – 16.00,
atau di www.pendidikankedokteran.net

Tugas yang dikirim minggu V ini:

Bagaimana perkembangan pembentukan Kelompok Kerja 1,2, dan 3. Apa permasalahannya? Mohon diuraikan dengan gambaran sebagai berikut:

1. Apakah anda menerbitkan SK untuk tiap Kelompok Kerja?

  • Ya
  • Tidak

Mohon dilihat situasi yang ada dan dianalisis.

 

Situasi yang ada (Harap anda centang, situasi yang sesuai)

 

1

2

3

4

Kemudahan memilih anggota Kelompok Kerja

Sangat sulit

Sulit

Mudah

Sangat mudah

Semangat anggota Kelompok Kerja dalam mengikuti Blended Learning

Sama sekali tidak bersemangat

TIdak bersemangat

Bersemangat

Sangat Bersemangat

Semangat Pemimpin Kelompok Kerja dalam memimpin

Sama sekali tidak bersemangat

Tidak bersemangat

Bersemangat

Sangat bersemangat

Dukungan dana untuk berjalannya Kelompok Kerja

Tidak ada sama sekali

Kadang ada

Ada tetapi tidak banyak

Melimpah

Komunikasi Dekan dengan Kelompok Kerja

Tidak ada sama sekali

Terkadang

Rutin dilakukan

Dekan sering ikut dalam pertemuan Kelompok Kerja

Dukungan Wakil-Wakil Dekan dalam Kelompok Kerja

Tidak ada dukungan sama sekali

Sekali-sekali berperan

Mendukung tetapi tidak aktif

Para Wakil Dekan mensupport penuh   Pokja yang terkait dengan tugasnya

Apakah anda optimis dapat mendorong tim Kelompok Kerja anda sehingga masuk ke Situasi 3?

Catatan tentang Situasi 3:

Berhasil membentuk kelompok kerja dan menjadi tim yang solid untuk memicu perubahan di fakultas kedokteran. Tim ini menjadi pemikir dan juga pelaksana yang mendukung program-program pengembangan dekanat.

Mohon minggu ini dipergunakan untuk konsolidasi kembali Kelompok Kerja.

kotak posPengiriman data:
Setelah menuliskan esay atas pertanyaan tersebut, silakan mengirimkan ke alamat email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

dengan kode FILE: PPE_2014_XXX

(*XXX : singkatan nama universitas)
Jangan lupa di cc kefasilitator anda.
Daftar para fasilitator dan mitra kerjanya sebagai berikut:


Apa yang akan dikerjakan pada kegiatan mendatang pada Modul ini sebelum tatap muka di Bali?


time21 April – 11 Mei 2014  : Membahas Modul C.
Modul ini membahas mengenai Manajemen Strategis untuk fakultas kedokteran.  Sangat penting bagi Dekan yang merasakan perlunya merevisi Renstra yang lama ataupun menyusun yang baru

21 Mei – 25 Mei 2014   : Membahas Modul Diagnostik


Catatan Penting:
Luangkan waktu Anda dan lingkari atau tandai tanggal-tanggal berikut ini, kami nantikan kehadiran Anda:

Forum Eksekutif
Dekan-Dekan Fakultas Kedokteran
(Medical School Dean Executive Forum)

di Bali pada hari Jumat dan Sabtu tanggal 30 dan 31 Mei 2014.
Acara dimulai pukul 13.00 hari Jumat tanggal 30 Mei, dan diakhiri hari Sabtu tanggal 31 Mei pukul 15.00.

Acara ini terbatas untuk para Dekan FK dengan Akreditasi A dan tidak dilakukan webinar

 

Jangan lupa juga:

Pada tanggal 13 dan 14 Mei 2014 akan ada pertemuan tatap muka yang dapat diikuti secara Webinar mengenai tantangan internasional migrasi dokter antar bangsa dan dampaknya pada kurikulum pendidikan. Acara ini terbuka untuk semua pihak.

Anda dapat menjadikan sebagai sebuah seminar di fakultas kedokteran melalui webinar. Untuk itu diperlukan perlengkapan teleconference di ruang pertemuan Anda. Dengan demikian banyak pihak dapat mengikuti kegiatan ini. Silakan klik di sini untuk melihat detil acara ini.