Term of Reference
Pertemuan Tatap Muka II
Program Pengembangan Eksekutif:
Kepemimpinan Dekan Fakultas Kedokteran menghadapi
tantangan persaingan internasional dan
kebutuhan Jaminan Kesehatan Nasional.
Nusa Dua Bali, 30 dan 31 Mei 2014
Pengantar
Program Pengembangan Eksekutif (PPE) Manajemen dan Kepemimpinan Dekan-dekan FK terakreditasi A akan memasuki Pertemuan Tatap Muka II. Sebelum Pertemuan Tatap Muka II para peserta telah melakukan berbagai kegiatan, antara lain:
- Mengembangkan Kelompok-kelompok Kerja di fakultas kedokteran masing-masing;
- Melakukan identifikasi dinamika perkembangan lingkungan eksternal dan situasi internal khususnya para dosen;
- Melakukan review terhadap rencana strategis yang ada saat ini;
- Melakukan kajian terhadap peran fakultas kedokteran berakreditasi A dalam konteks persaingan internasional dan kebutuhan akan dokter spesialis di Indonesia
- Melakukan diagnosis pada kemampuan diri sendiri, dan kesiapan fakultas kedokteran yang dipimpinnya untuk melakukan perubahan.
Kegiatan yang berjalan antara bulan April dan Mei ini diselenggarakan melalui pendekatan Web (jarak-jauh) dalam rangka mencapai tujuan PPE, yaitu: (1) Membahas tantangan akibat semakin terbukanya pelayanan kesehatan internasional dan peraturan antar negara; (2) Memahami konsep kepemimpinan dan pengembangan kemampuan manajerial untuk dekan dalam situasi yang dinamis; dan (3) Memahami Program Pengembangan Kepemimpinan dan Manajemen untuk Dekan-dekan fakultas kedokteran melalui pendekatan Blended Learning. Penggunaan pendekatan Blended Learning ini masih baru dan banyak fakultas kedokteran yang belum siap secara teknis maupun secara kultural untuk melakukannya.
Secara umum diharapkan PPE ini dapat meningkatkan daya saing dan pertumbuhan fakultas kedokteran yang dipimpinnya dengan menggunakan siklus hidup kelembagaaan sebagai berikut:
Sebagai bagian dari proses PPE yang akan mengambil waktu selama sekitar 6 bulan, pada hari Jumat dan Sabtu tanggal 30 dan 31 Mei 2014 akan diselenggarakan pertemuan Tatap Muka II di Nusa Dua Bali. Pertemuan tatap muka ini, secara perseorangan akan dipergunakan untuk mengukur sifat-sifat kepemimpinan para Dekan. Pertanyaan kuncinya adalah apakah para Dekan mempunyai sifat-sifat ini?
Dalam proses PPE ini dan kegiatan Pertemuan Tatap Muka II, akan dilakukan penilaian diri sendiri mengenai:
1. Apakah saya sebagai seorang Dekan merupakan pribadi yang berkarakter (kebiasaannya baik, mempunyai inetgritas, dapat dipercaya, dan mempunyai kemampuan analitis).
2. Apakah saya sebagai seorang Dekan mempunyai sifat mampu memberi arah bagi seluruh sivitas akademika yang saya pimpin dan support?
3. Apakah saya sebagai seorang Dekan mampu menggerakan Komitmen orang lain?
4. Apakah saya sebagai seorang Dekan mampu memicu kemampuan organisasi?
Tujuan Kegiatan
________________________________________
1. Membahas kemajuan program Pengembangan Eksekutif untuk para Dekan FK sampai pada minggu ke 8, termasuk kesulitan dalam melakukan Blended Learning;
2. Membahas berbagai kasus yang dihadapi oleh para dekan dalam mengelola lembaganya;
3. Membahas sifat-sifat kepemimpinan yang dimiliki Dekan;
4. Merencanakan kegiatan periode Juni – Juli 2014.
Luaran yang Diharapkan
________________________________________
• Para Dekan fakultas kedokteran terakreditasi A semakin termotivasi untuk meningkatkan kapasitas diri melalui PPE secara kontinyu;
• Adanya peningkatan kemampuan Dekan fakultas kedokteran terakreditasi A dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan FK;
• Adanya pertukaran gagasan dan pengalaman antar Dekan FK terakreditasi A dalam menghadapi tantangan eksternal dan internal;
• Adanya deteksi diri kemampuan Dekan dalam memimpin lembaganya, termasuk mensupport para Pemimpin Ilmiah.
Untuk mencapai Luaran tersebut, pertemuan akan dilakukan dengan menggunakan model presentasi peserta selama 5 menit, dan pembahasan langsung. Setiap peserta akan diundi untuk menjadi pembicara, sehingga diharapkan melakukan persiapan sebelumnya.
Waktu dan Tempat
________________________________________
Jumat dan Sabtu, 30 dan 31 Mei 20a4 di Nusa Dua Bali
Jadual Acara:
Hari 1: Jumat, 30 Mei 2014
13.30 – 14.00 WITA: Pembukaan
14.00 – 15.30: Review Kegiatan Blended Learning selama 8 minggu pertama dan Diagnosis Diri mengenai Sifat Kepemimpinan.
15.30 – 15.45: Break sore
15.45 – 17.15: Diagnosis Kelembagaan fakultas Kedokteran dan Analisis Strategis FK-FK terakreditasi A menghadapi dinamika eksternal.
- Bagaimana posisi FK yang dipimpin dalam siklus hidup kelembagaan;
- Bagaimanakana tantangan yang dihadapinya;
- Bagaimanakan kemampuan perubahan yang dimilikinya.
Makan malam
19.30 – 20.30: Pembahasan Kasus 1.
20.30 – 21.30: Pembahasan Kasus 2.
Hari II. Sabtu, 31 Mei 2014
08.00 – 09.00: Pembahasan Kasus 3.
09.00 – 10.00: Pembahasan Kasus 4.
(catatan: Kasus yang dibahas antara lain: tantangan internasional dengan adanya kebijakan migrasi dokter, pendidikan residen, kebutuhan akan dosen pendidik klinis dan pelayanan primer, sampai ke masalah pengembangan diri. Semua bahan berasal dari diskusi PPE dan Kelompok-Kelompok Kerja. Semua peserta diharapkan mempersiapkan diri untuk menjadi pembicara a 5 menit).
Break
10.30 – 11.30: Diskusi tentang Strategi Pengembangan Personal sebagai Dekan.
- Menjadi Dekan yang baik dan dihargai, mampu mendukung para Pemimpin Ilmiah, dan dihargai oleh seluruh pihak.
- Merencanakan kehidupan pasca menjadi Dekan. Bagaimana menjadi mantan Dekan yang didengar pendapatnya, terus mengembangkan karir akademik dan dihormati walaupun sudah tidak menjabat.
11.30 – 12.00: Penutupan dan Persiapan untuk kegiatan Juni-Juli 2014.
