Ucapan Idul Fitri Pendok

Pengantar

pengantarYth Para Dekan Fakultas Kedokteran di Indonesia

Saat ini, PPE kita telah sampai pada
Minggu ke VIII
di Tahap I.

Minggu ini kita membahas mengenai  Tahapan Proses Menyusun Rencana Strategi. Di dalam modul di web, ada di Bagian 3. Silahkan klik di sini. Bagian 3. Tahapan Proses Penyusunan Rencana Strategis

Ada 4 langkah dalam proses ini, yaitu:

Langkah 1: Strategic Thinking and Envisioning
Langkah 2: Penyusunan Rencana Strategi
Langkah 3: Penyusunan Program 5 tahuan (Rencana Strategis Bisnis).
Langkah 4: Penyusunan Anggaran Tahunan dalam konteks BLU

Di dalam minggu ini berbagai sifat Dekan sebagai pemimpin dapat dilatih untuk dikembangkan.  Andaikata sebuah fakultas kedokteran bertekad untuk menyusun atau mengkaji ulang rencana strategisnya maka biasanya akan dibentuk satu tim perencana. Terkadang tim ini dibantu oleh seorang konsultan yang memfasilitasi proses. Seorang konsultan tidak menyusun isi rencana strategis. Penyusunnya adalah tim perencana yang dapat tersusun dari para Wakil Dekan dan beberapa dosen muda dan senior yang mempunyai komitmen dan waktu untuk aktif menyusun.

Pada proses penyusunan/review rencana strategis ini berbagai sifat penting akan dikembangkan antara lain:

  1. Sifat Dekan untuk memberikan arah;
    Ketika Dekan mengajak seluruh anggota termasuk para Wakil Dekan untuk mengkaji kembali rencana strategis, ajakan ini sebenarnya sudah masuk ke sebuah tindakan memberi Arah Pengembangan. Akan menjadi sebuah  hal yang aneh, ketika di lingkungan ada dinamika perubahan seorang Dekan di sebuah fakultas kedokteran tidak berinisiatif untuk memeriksa kembali Rencana Strategisnya. Apakah masih cocok dengan arah pengembangan lingkungan atau tidak.
  2. Sifat Dekan untuk menggerakkan Komitmen Orang lain;
    Ketika proses review rencana strategis dimulai, seorang Dekan akan menunjuk Ketua Tim Pelaksana. Ketua Tim ini dapat seorang Wakil Dekan atau mungkin seorang Dosen yang tidak menjabat structural untuk memimpin proses penyusunan. Dalam hal inilah terjadi apa yang disebut sebagai menggerakan komitmen orang lain dan melakukan semacam share of power sementara untuk menyusun renstra. Tentunya Ketua yang ditunjuk dalam sebuah kepanitiaan ad hoc akan terus berkoordinasi dengan Dekan dalam proses ini.
  3. Sifat Dekan untuk memicu Kemampuan Organisasi.
    Penyusunan Rencana Strategis merupakan sebuah proses untuk memulai perubahan baru. Disinilah para Dekan dituntut untuk mempunyai sifat mampu menggerakan lembaganya untuk pengembangan. Ketika sebuah lembaga sudah berada di zona nyaman, ada kemungkinan tidak ada keinginan untuk berubah padahal sebenarnya perubahan dibutuhkan. Kemampuan seorang Dekan untuk memicu perubahan sangat penting untuk meningkatkan kemampuan sebuah fakultas kedokteran.

Berikut ini diagram Sifat-sifat Dekan yang diperlukan.

visi memberi arah

Kemampuan Dekan mengkaji ulang Rencana Strategis memang membutuhkan komitmen dan waktu.  Namun hal ini merupakan tugas Dekan untuk memberi arah.

Setelah membaca Bagian 3, mohon dipertimbangkan apakah akan ada review rencana strategis yang ada. Jika memang ada kebutuhan, ada kemungkinan anda sebagai Dekan harus menyusun sebuah kelompok kerja baru untuk Review rencana strategis.

Cek Mingguan

Mengenai kemauan dan situasi terkait dengan pembentukan kelompok kerja, silahkan anda check kembali situasi yang ada saat ini dan bandingkan dengan minggu lalu. Apakah ada kemajuan ataukah ada kemunduran?

 

Situasi yang ada (Harap anda centang, situasi yang sesuai)

1

2

3

4

Sebagai Dekan saya berniat untuk mengembangkan Kelompok Kerja  dalam PPE ini.

Saya sama sekali tidak berniat

Saya tidak berniat

Saya berniat

Saya sangat berniat

Saya sebagai Dekan  mempunyai waktu untuk mengembangkan Kelompok Kerja dalam PPE ini

Saya sama sekali tidak mempunyai waktu

Saya tidak mempunyai waktu

Saya mempunyai waktu

Saya sangat mempunyai waktu

Saya sebagai Dekan kesulitan memilih staf yang tepat,  karena semua dosen sudah sibuk, tidak menganggap penting, dan/atau berbagai hal lainnya.

Saya sangat mempunyai kesulitan di hal ini.

Saya mempunyai kesulitan di  hal ini

Saya tidak  mempunyai kesulitan di hal ini

Saya sangat tidak mempunyai kesulitan di hal ini

Ada keterbatasan Fakultas Kedokteran untuk mendukung kegiatan Kelompok Kerja, termasuk dana

Sangat terbatas

Terbatas

Leluasa

Sangat Leluasa

Ketidak tahuan saya sebagai Dekan mengenai cara untuk memberi dukungan ke Pokja agar terus berkembang, termasuk memberikan motivasi pada dosen lain

Saya sangat tidak tahu caranya

Saya tidak tahu caranya

Saya tahu caranya

Saya sangat menguasai caranya

Kami berharap nilai anda membaik dari apa yang didapat minggu lalu.

Tujuan Minggu VIII


tujuan

Tujuan 1:

Terus melakukan koordinasi dengan berbagai Kelompok Kerja yang telah melakukan kegiatan mengikuti Blended Learning.
Tujuan 2:

Memahami apakah ada kebutuhan untuk mengkaji ulang dokumen rencana strategis fakultas kedokteran.

Apa  yang dilakukan di Minggu ini?

  1. Menentukan apakah ada kebutuhan untuk mereview/menyusun ulang rencana strategis  fakultas kedokteran anda;
  2. Mempertimbangkan apakah perlu untuk menyusun sebuah Kelompok Kerja penyusunan Rencana Strategis;
  3. Mempertimbangkan apakah perlu mencari konsultan untuk memfasilitasi proses Rencana Strategis.

tugasTugas yang dikirim minggu VIII ini:

  1. Apakah lembaga anda akan menyusun kembali/review dokumen strategis? Jawaban bisa Ya, bisa Tidak. Mohon dapat disebutkan alas annay dengan detil.
  2. Jika Ya, apakah anda butuh konsultan?
  3. Jika Ya, apakah ada tim yang akan dibentuk?

Pengiriman hasilkotak pos

Setelah menuliskan esay atas pertanyaan tersebut, silahkan kirim email ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
dan ke fasilitator anda.
Jawaban anda attach dengan kode file:
PPE_2014_M8_XXX
(*XXX : nama Anda)
Paling lambat : tanggal 9 Mei 2014
Jika memerlukan bantuan silakan menghubungi kami melalui email tersebut.

Apa yang akan dikerjakan sebelum pertemuan tatap muka di Bali?


11 – 21 Mei 2014:

Latihan untuk rangkuman Modul C (Bagian 1, 2, dan 3) serta Persiapan masuk ke Modul D mengenai Diagnostik untuk Perubahan.

21 Mei – 25 Mei 2014 :

Membahas Modul Diagnostik

 

Catatan Penting:
Luangkan waktu Anda dan lingkari atau tandai tanggal-tanggal berikut ini, kami nantikan kehadiran Anda:

Forum Eksekutif
Dekan-Dekan Fakultas Kedokteran
(Medical School Dean Executive Forum)

di Bali pada hari Jumat dan Sabtu tanggal 30 dan 31 Mei 2014.
Acara dimulai pukul 13.00 hari Jumat tanggal 30 Mei, dan diakhiri hari Sabtu tanggal 31 Mei pukul 15.00.

Acara ini terbatas untuk para Dekan FK dengan Akreditasi A dan tidak dilakukan webinar KLIK DISINI

 

Jangan lupa juga:

Pada tanggal 13 dan 14 Mei 2014 akan ada pertemuan tatap muka yang dapat diikuti secara Webinar mengenai tantangan internasional migrasi dokter antar bangsa dan dampaknya pada kurikulum pendidikan. Acara ini terbuka untuk semua pihak.

Anda dapat menjadikan sebagai sebuah seminar di fakultas kedokteran melalui webinar. Untuk itu diperlukan perlengkapan teleconference di ruang pertemuan Anda. Dengan demikian banyak pihak dapat mengikuti kegiatan ini. Silakan klik di sini untuk melihat detil acara ini.