Ucapan Idul Fitri Pendok

PPE Dekan M7

Program Pengembangan Eksekutif
bagi Dekan-Dekan Fakultas Kedokteran
di Indonesia

Pengembangan Kepemimpinan dan Kemampuan Manajerial untuk Dekan dalam Situasi yang Dinamis

Tahap 1, Minggu VII:
Periode 28 April – 3 Mei 2014
di www.pendidikankedokteran.net

Perencanaan dalam Konteks
Manajemen Strategis


Pengantar

pengantarYth Para Dekan Fakultas Kedokteran di Indonesia

Saat ini, PPE kita telah sampai pada
Minggu ke VII
di Tahap I.

catatanCatatan mengenai Kegiatan Minggu lalu.
Pada hari Kamis minggu lalu, telah dilakukan Webinar untuk pertamakali. Beberapa Dekan telah berhasil mengikutinya. Program Webinar akan dilakukan lagi pada masa depan

Minggu lalu telah mulai membahas Modul C terutama pada topik kemampuan Dekan untuk memberi arah pada lembaga dan staf yang dipimpin dan didukung. Untuk sifat kepemimpinan ini, para Dekan diharapkan menguasai ketrampilan menyusun rencana strategis bagi lembaganya.

visi memberi arah

Kemampuan Dekan untuk memberi arah dimulai dari sensitifitas mengumpulkan berbagai perubahan eksternal dan internal. Diskusi di Webinar minggu lalu menyebutkan perlunya seorang Dekan untuk mengkaji ulang kembali renstra yang baru disusun selama setahun. Mengapa perlu mengkaji ulang?
Renstra tersebut disusun tanpa memperhitungkan UU Pendidikan Kedokteran karena proses penyusunan renstra bersamaan dengan persiapan RUU. Dalam diskusi disimpulkan bahwa walaupun kurang dari setahun, adanya UU Pendidikan Kedokteran, termasuk adanya Dokter Layanan Primer mampu menjadi pemicu pengkajian ulang Rencana Strategis. Disarankan agar fakultas kedokteran tersebut mengkaji ulang dengan cara:
- Melakukan pemikiran strategis, termasuk proses mereview visi dan misi lembaga;
- Menyusun kembali rencana strategis dengan picuan adanya UU Pendidikan Kedokteran;
- Mengembangkan pelaksanaan rencana dengan penentuan indikator yang tepat.
Terlihat dalam diskusi di Webinar bahwa Dekan yang bersangkutan sudah mulai mempraktekkan sifat memberi arah. Mengapa hal ini perlu?
Tentunya untuk memberi arah kemana menuju, seorang Dekan perlu mempunyai sikap yang jelas dan mampu mempengaruhi anggota lembaga untuk melakukan perjalanan baru ke masa depan. Silahkan kembali memahami Modul C yang ada.
Check mingguan


Mengenai kemauan dan situasi terkait dengan pembentukan kelompok kerja, silahkan anda check kembali situasi yang ada saat ini dan bandingkan dengan minggu lalu. Apakah ada kemajuan ataukah ada kemunduran?
Situasi yang ada (Harap anda centang, situasi yang sesuai)

 checklist mingguan

 

Kami berharap nilai anda membaik dari apa yang didapat minggu lalu.
Dari hasil kegiatan di minggu lalu diharapkan ada beberapa catatan yang dapat anda himpun sebagai berikut:
1. Catatan mengenai adanya Pemimpin Keilmuan di lembaga anda:
2. Catatan mengenai hasil koordinasi dengan PokJa tentang BL Dosen.
3. Catatan mengenai hasil koordinasi tentang Blended Learning Jaminan Kesehatan Nasional.
4. Catatan tentang BL Internasionalisasi. Akan segera dimulai pada tanggal 1 Mei 2014. Silahkan klik di sini untuk melihat pengantar umumnya.
Tujuan Minggu VII


 

tujuan

Tujuan 1: Terus melakukan koordinasi dengan berbagai Kelompok Kerja yang telah melakukan kegiatan mengikuti Blended Learning.
Tujuan 2: Memahami apa yang disebut dengan Perencanaan Strategis.
Tujuan 3: Menyusun pemikiran-pemikiran strategis bersama dengan Kelompok-kelompok kerja

Apa yang dilakukan di Minggu ini ?

1. Menentukan posisi fakultas kedokteran anda

Berdasarkan teori perkembangan organisasi, sebuah perguruan tinggi dapat digambarkan melalui siklus kehidupan organisasi dengan gambar sebagai berikut:

kinerja organisasi ppe

Gambar 1. Siklus Hidup Perguruan Tinggi
Dimana lembaga anda berada? Apakah dalam masa pertumbuhan? Ataukah sedang berada di puncak kejayaan lembaga, ataukah sudah mulai mengalami penurunan.
2. Berusaha memahami Proses Perencanaan dalam konteks Manajemen Strategis.
Dalam posisi apapun, diperlukan kemampuan untuk menyusun perencanaan kelembagaan secara strategis. Anda diharapkan dapat mengambil makna dari Teori menyusun Rencana Strategis yang ada di Modul C untuk anda terapkan di lembaga anda. Pertanyaannya adalah: Apakah lembaga anda akan mengkaji ulang rencana strategis yang ada? Harap anda diskusikan dengan staf anda.
3. Mencari tim perencanaan, kalau diperlukan
Di minggu ini anda diharapkan mulai mencoba untuk mencari tahu. Jika rencana strategis perlu diubah, apakah ada anggota lembaga yang mampu berfikir strategis dan mau mencurahkan tenaga/pikiran dan menyediakan waktu untuk menyusun perencanaan. Apakah ada tim perencanaan yang dapat anda bentuk?
Dengan melihat kegiatan dalam minggu ini, terlihat tujuan kegiatan ini adalah untuk memperkuat sifat-sifat pemimpin dalam:
1. Memberi Arah, dan
2. Menggerakkan komitmen orang lain.

Tugas Minggu Ini


 

tugasSetelah melihat hasil diskusi Kelompok Kerja – Kelompok Kerja, berbagai Seminar, dan hasil pengamatan anda harap tuliskan:

  1. Apa isu-isu strategis dalam perkembangan fakultas kedokteran yang anda pimpin?
  2. Apakah Renstra fakultas kedokteran anda masih relevan dengan perkembangan saat ini, ataukah perlu diperbaiki?
  3. Bagaimana cara mereview dan menyusun renstra lembaga anda? Apakah anda sudah memahami?
  4. Kalau lembaga anda membutuhkan perubahan rencana strategis. Apakah ada anggota-anggota Kelompok Kerja yang dapat anda tarik sebagai kelompok pemikir sekaligus sebagai tim perencana?

Pengiriman hasil


 

kotak posSetelah menuliskan esay atas pertanyaan tersebut, silahkan kirim email ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
dan ke fasilitator anda.
Jawaban anda attach dengan kode file:
PPE_2014_M7_XXX
(*XXX : nama Anda)
Paling lambat : tanggal 1 Mei 2014
Jika memerlukan bantuan silakan menghubungi kami melalui email tersebut.

Gently Reminder : Apa yang akan dikerjakan sebelum pertemuan tatap muka di Bali?


 5 – 10 Mei 2014: 

Bagian 3 :Tahapan Proses Menyusun Rencana Stratejik.

11 – 21 Mei 2014:

Latihan untuk rangkuman Modul C (Bagian 1, 2, dan 3) serta Persiapan masuk ke Modul D mengenai Diagnostik untuk Perubahan.

21 Mei – 25 Mei 2014 :

Membahas Modul Diagnostik

 

Catatan Penting:
Luangkan waktu Anda dan lingkari atau tandai tanggal-tanggal berikut ini, kami nantikan kehadiran Anda:

Forum Eksekutif
Dekan-Dekan Fakultas Kedokteran
(Medical School Dean Executive Forum)

di Bali pada hari Jumat dan Sabtu tanggal 30 dan 31 Mei 2014.
Acara dimulai pukul 13.00 hari Jumat tanggal 30 Mei, dan diakhiri hari Sabtu tanggal 31 Mei pukul 15.00.

Acara ini terbatas untuk para Dekan FK dengan Akreditasi A dan tidak dilakukan webinar KLIK DISINI

 

Jangan lupa juga:

Pada tanggal 13 dan 14 Mei 2014 akan ada pertemuan tatap muka yang dapat diikuti secara Webinar mengenai tantangan internasional migrasi dokter antar bangsa dan dampaknya pada kurikulum pendidikan. Acara ini terbuka untuk semua pihak.

Anda dapat menjadikan sebagai sebuah seminar di fakultas kedokteran melalui webinar. Untuk itu diperlukan perlengkapan teleconference di ruang pertemuan Anda. Dengan demikian banyak pihak dapat mengikuti kegiatan ini. Silakan klik di sini untuk melihat detil acara ini.