Ucapan Idul Fitri Pendok

PPE Dekan Fakultas Kedokteran

Tujuan 3: Memahami Konsep Kepemimpinan dan Pengembangan Kemampuan Manajerial untuk Dekan dalam Situasi yang Dinamis
Tahap 1 Minggu ke 2


pengantarPengantar

Dengan hormat.

Minggu lalu Bapak-Ibu diharapkan telah memulai Program Pengembangan Eksekutif pada Tahap 1 berupa:
Membahas Modul Pendahuluan dan Konsep-konsep Dasar Serta Pembentukan 3 Pokja

Dalam Modul Pendahuluan ada konsep mengenai Dekan sebagai Supportive Leader yang salah satu tugasnya adalah mendukung para dosen muda dan senior untuk berkembang.

Silahkan klikd untuk materi "Kepemimpinan yang Suportif" dalam bentuk file pdf. Di dalam file ini ada pertanyaan-pertanyaan sederhana untuk menilai apakah anda sudah termasuk Dekan yang suportif.

Usaha mendukung dosen sebagai tugas dekan tidak mudah. Hal ini menyangkut berbagai aspek seperti kualitas rekrutmen dosen, pengembangan karir dosen, mentoring, sampai ke talent-scout untuk berbagai kegiatan. Di samping itu juga terkait dengan sistem insentif dan disinsentif. Apakah dosen yang rajin dan produktif akan mendapat insentif, ataukah justru sebaliknya?
Pembentukan Kelompok Kerja ini merupakan salah satu aplikasi dari ketrampilan talent-scout seorang Dekan. Seorang Dekan sebagai pemimpin wajib untuk menyiapkan pemimpin masa depan dengan melihat kemampuan berdasarkan merit, bukan berdasarkan kekerabatan, berdasarkan kelompok politik, agama, ataupun kesukuan. Para dosen terutama dosen-dosen muda diharapkan dapat diseleksi untuk menjadi anggota tim kelompok kerja dalam program ini serta didukung untuk maju.

 

tujuanTujuan Minggu ini:


1.    Memahami apa yang disebut ciri-ciri Supportive Leader dan mampu mempraktekkan dalam penyusunan 3 Kelompok Kerja dalam PPE ini.
2.    Mampu mengidentifikasi Ketua dan anggota setiap kelompok kerja. Dekan juga mampu menjadi anggota sebuah kelompok kerja dan aktif bekerja serta memimpin. Seorang dosen muda di dalam kelompok kerja juga dapat dilatih kemampuan kepemimpinannya baik kearah struktural ataupun keilmuan.


 

tugasApa yang dikerjakan dalam PPE minggu ke 2 ini ?


Minggu ini (24 Maret – 31 Maret 2014) memang merupakan minggu konsolidasi untuk membentuk tiga Pokja. Konsolidasi ini diselaraskan dengan pemahaman mengenai Kepemimpinan yang suportif seperti yang tergambarkan di modul Pelatihan Kepemimpinan dan Manajemen bagi para Dekan yang ada di www.pendidikankedokteran.net. Silahkan klikd untuk membaca pengantarnya.

Disamping konsolidasi membentuk 3 Pokja, diharapkan para Dekan dapat menunjuk staf IT yang dapat mendukung berjalannya program Blended Learning ini. Staf IT ini akan dilatih secara jarak jauh oleh kami.

Tiga Kelompok Kerja tersebut adalah:

Pokja 1: Pengembangan Residen dan Dokdiknis

Susunan anggota sebaiknya gabungan antara dosen di bagian klinis yang berasal dari RS Pendidikan dan universitas. Disamping itu diharapkan ada dari Bagian IKM/IKP dan Wakil Dekan yang membidangi. Pokja ini diharapkan didukung oleh staf kependidikan. Pokja diharapkan dipimpin oleh seorang dosen yang tepat. Pokja ini telah mulai berjalan minggu lalu. Silahkan  klikd untuk membaca hasil kegiatan minggu lalu dan apa yang dikerjakan minggu ini.

Pokja 2: Jaminan Kesehatan Nasional dan Pelayanan Primer 

Susunan anggota sebaiknya ada yang berasal dari Bagian IKM/IKP, Klinis, dan bagian-bagian lain yang tertarik. Disamping itu diharapkan ada Wakil Dekan yang membidangi isu ini. Pokja ini diharapkan didukung oleh staf kependidikan.

Pokja 3: Internasionalisasi lembaga

Didukung oleh dosen-dosen yang mempunyai visi internasional dan diharapkan didukung oleh staf kependidikan yang cocok dan  dipimpin oleh seorang dosen yang tepat.

Dalam konsolidasi ini, tantangan yang dihadapi Dekan dalam mengembangkan Pokja-pokja ini adalah:

  • Memilih anggota yang tepat dan motor penggeraknya yang antusias;
  • Menghubungkan dengan Pokja atau Unit-unit yang ada. Misal Pokja Residen dan DokDiknis diharapkan erat kaitannya dengan Bakordik, atau pengelola PPDS.
  • Ketrampilan dan ketersediaan waktu untuk memberi dukungan ke Pokja agar terus berkembang. Ketrampilan ini merupakan salah satu ciri dari kepemimpinan yang supportif;
  • Mendapatkan hasil maksimal dari kelompok kerja untuk keperluan fakultas kedokteran dalam pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Diharapkan dalam minggu ini ada pelajaran yang dapat ditarik dalam hal kesulitan atau kemudahan di proses menyusun Pokja.

emailPengiriman data


 Harap data:

1.    Nama-mana Ketua dan anggota Kelompok Kerja; dan
2.    Nama-nama teknisi IT

dikirimkan ke pengelola paling lambat pada hari Jumat  28 Maret 2014. Nama disertai dengan nomor HP dan email.

Silahkan kirim ke: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

dengan kode FILE: PPE_2014_XXX

(*XXX : singkatan nama universitas)
Jangan lupa di cc kefasilitator anda.
Daftar para fasilitator dan mitra kerjanya sebagai berikut:

No

Nama

Email

FK yang difasilitatori

1

dr.Rahmat Sarwo Bekti

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

UGM

UNDIP

2

dr. Cholis

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Unand

UAJ

3

dr. Sudaryanto

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Unsri

Udayana

4

dr. Dewi Masyithah

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Unhas

Unpad

5

dr Irwin Aras

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

FK UA

UII

6

dr. Joko

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Unila

UI

7

dr. Wayan

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

UNS

Unissula


<!--p>timeCatatan: Apa yang akan terjadi dalam Program Pengembangan Eksekutif Dekan FK?
31 Maret – 4 April 2014. Membahas Modul A Kursus Kepemimpinan dan Manajemen. Modul ini dapat diklik di sebelah kanan.  Mulai minggu depan para Dekan diharapkan mengirimkan hasil pengembangan ke pengelola PPE, termasuk hasil konsolidasi kegiatan Kelompok Kerja.

7 April – 11 April 2014: Membahas Modul B
21 April –  11 Mei 2014: Membahas Modul C

Catatan:
Tanggal 13 dan 14 Mei 2014 akan ada pertemuan internasional di Yogyakarta mengenai Migrasi Dokter dan Dokter Spesialis Internasional. Kegiatan ini merupakan kerjasama antara PKMK FK UGM dengan WHO, University Kebangsaan Malaysia, Naraseuan University Thailand, Nossal Institute University of Melbourne. Jangan lewatkan tanggal ini dengan datang ke Yogya atau mengikuti melalui Webinar.

21 Mei – 25 Mei: Membahas Modul Diagnostik

Silahkan klik Model Pelatihan Kepemimpian dan Manajemen para Dekan di www.pendidikankedokteran.net untuk mempelajari berbagai materi.

Tahap 2: Pembahasan kasus-kasus Manajemen di fakultas kedokteran.
Jangan lupa akan ada Pertemuan Tatap Muka 2  (Jumat dan Sabtu, 6 dan 7 Juni  2014), dalam bentukMedical School Dean Executive Meeting 2014di Bali. Harap anda beri lingkaran di tanggal tersebut.

Tahap 3: Penyusunan Renstra atau Proyek
Bulan Juni-Juli 2014
Penyusunan Renstra dan/atau Rencana Proyek

Tatap Muka 3:Bulan Agustus 2014:Presentasi hasil perencanaan.