Ucapan Idul Fitri Pendok

Program Pengembangan Eksekutif

bagi Dekan-Dekan Fakultas Kedokteran

di Indonesia

Pengembangan kepemimpinan dan kemampuan manajerial untuk dekan dalam situasi yang dinamis

Tahap 1, Minggu VI:
Periode 21 - 26 April 2014
di www.pendidikankedokteran.net


pengantarPengantar

Yth Para Dekan Fakultas Kedokteran di Indonesia
Saat ini, PPE kita telah sampai pada
Minggu ke VI
di Tahap I.

noteCatatan mengenai Kegiatan Minggu lalu.
Apakah anda dapat menilai adanya ciri kepemimpinan di dalam diri anda?

Selama 5 minggu ini Program Pengembangan Eksekutif (PPE) Dekan-dekan FK telah berusaha membahas salahsatu sifat kepemimpinan dekan dalam hal: Memicu Kemampuan Organisasi (Lihat kotak-kotak di bawah).

image 1 M6

Salah satu sifat kemampuan Memicu Kemampuan Organisasi diwujudkan dalam kemampuan membangun kelompok dan mengelola perubahan. Setelah lima minggu bagaimana kira-kira kemampuan anda? Apakah anda mampu membangun kelompok, dalam hal ini Kelompok Kerja 1,2, dan 3 yang nantinya dapat berkembang? Apa jawabannya?

1

2

3

4

Saya sebagai Dekan  sama sekali tidak mempunyai sifat Memicu Kemampuan Organisasi fakultas kedokteran yang saya pimpin

 

Saya sebagai Dekan  tidak mempunyai sifat Memicu Kemampuan Organisasi fakultas kedokteran yang saya pimpin

Saya sebagai Dekan  mempunyai sifat Memicu Kemampuan Organisasi fakultas kedokteran yang saya pimpin

Saya sebagai Dekan  sangat mempunyai sifat Memicu Kemampuan Organisasi fakultas kedokteran yang saya pimpin

Jika anda berada dalam kotak nomor 1, mohon agar dapat mencari cara untuk belajar memicu kemampuan organisasi. Mohon mencari konsultan pengembangan di kota anda. Bila anda sudah masuk pada kotak 4, pergunakan kemampuan ini untuk terus memicu pengembangan fakultas kedokteran.

Mohon anda lakukan analisis diri ini dengan sebaik-baiknya dan sejujurnya. Jika anda sebagai pemimpin tidak melakukan, maka orang yang anda pimpinlah yang akan menilai. Para pemimpin ibarat berada di spot-light. Selalu dilihat dan dinilai orang lain.

Check mingguan
Mengenai kemauan dan situasi terkait dengan pembentukan kelompok kerja, silahkan anda check kembali situasi yang ada saat ini dan bandingkan dengan minggu lalu. Apakah ada kemajuan ataukah ada kemunduran?
Situasi yang ada (Harap anda centang, situasi yang sesuai)

 

Situasi yang ada (Harap anda centang, situasi yang sesuai)

1

2

3

4

Sebagai Dekan saya berniat untuk mengembangkan Kelompok Kerja  dalam PPE ini.

Saya sama sekali tidak berniat

Saya tidak berniat

Saya berniat

Saya sangat berniat

Saya sebagai Dekan  mempunyai waktu untuk mengembangkan Kelompok Kerja dalam PPE ini

Saya sama sekali tidak mempunyai waktu

Saya tidak mempunyai waktu

Saya mempunyai waktu

Saya sangat mempunyai waktu

Saya sebagai Dekan kesulitan memilih staf yang tepat,  karena semua dosen sudah sibuk, tidak menganggap penting, dan/atau berbagai hal lainnya.

Saya sangat mempunyai kesulitan di hal ini.

Saya mempunyai kesulitan di  hal ini

Saya tidak  mempunyai kesulitan di hal ini

Saya sangat tidak mempunyai kesulitan di hal ini

Ada keterbatasan Fakultas Kedokteran untuk mendukung kegiatan Kelompok Kerja, termasuk dana

Sangat terbatas

Terbatas

Leluasa

Sangat Leluasa

Ketidak tahuan saya sebagai Dekan mengenai cara untuk memberi dukungan ke Pokja agar terus berkembang, termasuk memberikan motivasi pada dosen lain

Saya sangat tidak tahu caranya

Saya tidak tahu caranya

Saya tahu caranya

Saya sangat menguasai caranya


Dari hasil kegiatan di minggu lalu diharapkan ada beberapa catatan yang dapat anda himpun sebagai berikut:

  1. Catatan mengenai adanya Pemimpin Keilmuan di lembaga anda:Menurut pengamatan anda, apakah sudah ada Pemimpin Keilmuan di fakultas kedokteran yang anda pimpin? Siapa saja mereka? Berapa jumlahnya? Apakah sudah cukup banyak atau masih sedikit?
  2. Catatan dari PokJa1 tentang Blended Learning mengenai Residen.Blended Learning mengenai residen telah selesai. Berbagai kesimpulan dapat anda lihat di website. Seminar terakhir telah dilakukan pada tanggal 16 April 2014. Silahkan klik di sini laporannya: http://www.pendidikankedokteran.net/index.php?option=com_content&view=article&id=462&Itemid=
  3. Catatan mengenai hasil koordinasi dengan PokJa tentang Dosen. Apakah saat ini ada masalah dengan dosen-dosen fakultas kedokteran. Blended Learning saat ini telah dimulai, silahkan anda klik untuk melihat perkembangannya.http://www.pendidikankedokteran.net/index.php?option=com_content&view=article&id=381:minggu-2-blended-learning-dosen-dan-dosen-pendidik-klinis&catid=35:klinis
  4. Catatan tentang Blended Learning Jaminan Kesehatan Nasional. Blended Learning ini baru saja mulai. Apa yang dapat anda tarik dari diskusi di Web mengenai Blended Learning. Silahkan klik di sini.http://www.pendidikankedokteran.net/index.php?option=com_content&view=article&id=468:minggu-2-blended-learning-dosen-dan-dosen-pendidik-klinis&catid=36:klinis

tujuanTujuan Minggu VI

Berpijak dari perkembangan di Minggu 5 dan perkembangan berbagai Blended Learning yang diikuti oleh Pokja-pokja, ada beberapa tujuan kegiatan minggu ini sebagai berikut:

Tujuan 1: Melakukan koordinasi dengan berbagai Kelompok Kerja yang telah melakukan kegiatan mengikuti Blended Learning.
Tujuan 2: Mulai masuk ke Pelatihan Modul C. Minggu ini anda diharapkan mulai mengembangkan Ciri seorang Dekan sebagai pemimpin yang mampu memberikan arah bagi anggota lembaga yang anda pimpin.

Apa yang dilakukan di Minggu ini?
Minggu ini merupakan minggu penting karena para peserta program pengembangan masuk ke periode untuk menguji apakah lembaga yang dipimpinnya akan berkembang atau akan jatuh pada rutinitas sehari-hari. Ada sebuah pernyataan menarik dari Max Weber:

               "Rutinitas merupakan ancaman sosial terbesar karena akan meracuni ide-ide, kepemimpinan, dan pengambilan keputusan yang independen."

PPE dengan berbagai program Blended Learning dan berbagai Kelompok Kerja yang disusun berusaha untuk menggoncang rutinitas yang mungkin sudah mengakar di sebuah fakultas kedokteran.

Para peserta PPE ini adalah Dekan-Dekan Fakultas Kedokteran yang terakreditasi A. Dalam pengamatan, sebuah lembaga yang mempunyai puncak tertinggi dalam tingkatan dibanding dengan lembaga sejenis di suatu negara dapat berada pada apa yang disebut sebagai Daerah Nyaman. Para pemimpinnya merasa nyaman dengan predikat tertinggi . Akibatnya ada kemungkinan tidak melakukan analisis lingkungan dan kemampuan diri untuk melihat kemungkinan yang terjadi di masa depan. Jika gagal melakukan analisis ini ada kemungkinan pimpinan fakultas kedokteran berada dalam situasi salah memposisikan lembaganya.

Di persepsi pimpinan, fakultas kedokterannya mungkin dianggap berada dalam kinerja yang baik, namun ternyata sudah berada dalam fase penurunan kinerja. Hal ini dapat membahayakan kelangsungan organisasi yang mempunyai siklus hidup seperti manusia. Berdasarkan teori perkembangan organisasi, sebuah perguruan tinggi dapat digambarkan melalui siklus kehidupan organisasi dengan gambar sebagai berikut:

siklus-universitas

Gambar 1. Siklus Hidup Perguruan Tinggi

PPE ini bertekad mengajak para dekan fakultas kedokteran yang ingin maju di Indonesia untuk memperhatikan konsep siklus hidup organisasi dengan sebaik-baiknya. Oleh karena itu Modul C dalam pelatihan Kepemimpinan dan Manajemen di web bertujuan untuk:

  1. Memahami siklus hidup manusia dan lembaga pendidikan;
  2. Memahami prinsip-prinsip manajemen strategis dan rencana strategis;
  3. Melakukan proses perencanaan strategis di lembaga pendidikan kedokteran;
  4. Memahami pentingnya komitmen dalam penyusunan rencana strategis.

Minggu ini (22- 26 April 2014) dimulai agenda untuk melakukan kegiatan di topik yang ada pada:

Bagian 1: Keberlangsungan Organisasi

Minggu-minggu berikutnya adalah:

29 April – 3 Mei 2014: Bagian 2. Perencanaan dalam konteks Manajemen Strategis.
5 – 10 Mei 2014: Bagian 3. Tahapan Proses Menyusun Rencana Stratejik.
11 – 21 Mei 2014: Latihan untuk rangkuman Modul C (Bagian 1, 2, dan 3) serta Persiapan masuk ke Modul D mengenai Diagnostik untuk Perubahan.
Pada hari Kamis 24 April 2014 jam 12 sampai dengan 13 (saat makan siang), akan dilakukan Webinar dengan para Dekan. Tujuan untuk membahas perkembangan PPE dan membahas isi modul Minggu ini. Mohon anda siapkan sebaik-baiknya, termasuk peningkatan kemampuan teknisnya.

Tugas yang dikirim minggu VI ini:

Setelah melihat hasil diskusi Kelompok Kerja – Kelompok Kerja, berbagai Seminar, dan hasil pengamatan anda harap tuliskan:

    1. Identifikasi dinamika perubahan lingkungan yang ada di lingkungan fakultas kedokteran anda.
    2. Setelah melakukan penafsiran terhadap perubahan lingkungan ini, apakah anda sebagai Dekan merasa ada sebuah tekanan dari luar untuk melakukan respon terhadap perubahan lingkungan ini?
    3. Apakah anda yakin fakultas kedokteran yang anda pimpin dapat menyesuaikan diri dengan perubahan luar, atau tidak?
    4. Apakah ada sebuah tim yang dapat membantu anda dalam melakukan respon terhadap perubahan lingkungan ini?

kotak posPengiriman hasil:
Setelah menuliskan esay atas pertanyaan tersebut, silakan mengirimkan ke alamat email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

dengan kode FILE: PPE_2014_XXX

(*XXX : singkatan nama universitas)
Jangan lupa di cc kefasilitator anda.


Apa yang akan dikerjakan pada kegiatan mendatang pada Modul ini sebelum tatap muka di Bali?


time

29 April – 3 Mei 2014
Bagian 2: Perencanaan dalam konteks Manajemen Strategis.

5 – 10 Mei 2014
Bagian 3: Tahapan Proses Menyusun Rencana Stratejik.

11 – 21 Mei 201
Latihan untuk rangkuman Modul C (Bagian 1, 2, dan 3) serta Persiapan masuk ke Modul D mengenai Diagnostik untuk Perubahan.

21 Mei – 25 Mei 2014
Membahas Modul Diagnostik


Catatan Penting:
Luangkan waktu Anda dan lingkari atau tandai tanggal-tanggal berikut ini, kami nantikan kehadiran Anda:

Forum Eksekutif
Dekan-Dekan Fakultas Kedokteran
(Medical School Dean Executive Forum)

di Bali pada hari Jumat dan Sabtu tanggal 30 dan 31 Mei 2014.
Acara dimulai pukul 13.00 hari Jumat tanggal 30 Mei, dan diakhiri hari Sabtu tanggal 31 Mei pukul 15.00.

Acara ini terbatas untuk para Dekan FK dengan Akreditasi A dan tidak dilakukan webinar

 

Jangan lupa juga:

Pada tanggal 13 dan 14 Mei 2014 akan ada pertemuan tatap muka yang dapat diikuti secara Webinar mengenai tantangan internasional migrasi dokter antar bangsa dan dampaknya pada kurikulum pendidikan. Acara ini terbuka untuk semua pihak.

Anda dapat menjadikan sebagai sebuah seminar di fakultas kedokteran melalui webinar. Untuk itu diperlukan perlengkapan teleconference di ruang pertemuan Anda. Dengan demikian banyak pihak dapat mengikuti kegiatan ini. Silakan klik di sini untuk melihat detil acara ini.